Datenschutz

Online – Datenschutzprinzipien für www.online-arbeitszeitberatung.de

Angaben gemäß §13 Abs. 1 TMG und den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung

Die Dittmar & Schomann GbR freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Dem Unternehmen ist der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unseres Internetauftritts ein wichtiges Anliegen, dessen Aufgabe wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie wissen lassen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck speichern und verwenden. Anhand dieser Online – Datenschutzprinzipien möchten wir Sie über unsere Maßnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

Verantwortliche Stelle

Dittmar & Schomann GbR
Beverbäker Wiesen 8
26123 Oldenburg

Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter „Dittmar & Schomann GbR“, vertreten durch die Inhaber Ole Dittmar und Carsten Schomann, Beverbäker Wiesen 8, 26123 Oldenburg, E-Mail: info@online-arbeitszeitberatung.de, Tel.: +49 0441 390 22377 auf dieser Webseite auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Telemediengesetz (TMG).

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.

Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:

• die betroffene Person zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke zugestimmt hat,
• die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortliche oder eines Dritten erforderlich ist. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen bestehen z. B., wenn die betroffene Person eine Kunde ist oder im Dienst des Verantwortlichen steht,
• wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Nutzung von Daten für eigene Zwecke der Dittmar & Schomann GbR (interne Daten)

• Kundendaten / Debitorendaten: z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten von Kunden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (zur Vertragserfüllung) und f (berechtigtes Interesse im Rahmen der Auftragsabwicklung) DS-GVO
• Lieferantendaten / Kreditorendaten: z. B. Vertragsstamm-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten von Lieferanten und Dienstleistungsunternehmen (EDV – Service, Lizenzen, Beratungsdienstleistungen, Bildungsinstitute, Wartung, Handwerker, Reinigung) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b (zur Vertragserfüllung) und f (berechtigtes Interesse im Rahmen der Auftragsabwicklung) DSGVO
• Personenbezogene Daten durch den Besuch unserer Internetauftritte (siehe den Punkt Serverdaten) Sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z.B. von Systempartnern, Kammern, Verbänden, Banken und Behörden), Daten zur Interessentenbetreuung, Besucherverwaltung, Videoüberwachung etc.

Personenbezogene Daten werden in der Regel bei der betroffenen Person direkt erhoben.

Beschreibung der Empfängergruppen

Interne Empfänger ergeben sich anhand der erforderlichen Zwecke (z. B. Vertragsabwicklung, Reklamationen, Personalmanagement)

Externe Empfänger ergeben sich überwiegend aus rechtlichen und vertraglichen Anforderungen (z. B. Pensionskassen, Berufsgenossenschaften, Krankenkassen, Finanzämter)

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit der Dittmar & Schomann GbR (z. B. per Kontaktformular, Bewerberportal oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert und im Unternehmen an die entsprechenden Funktionsabteilungen (z. B. Einkauf, Vertrieb oder Personalabteilung) weitergeleitet.

Sicherheit

Dittmar & Schomann GbR setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre von uns verwalteten Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Informationen, die während der Nutzung unserer Webseite übertragen werden, sind durch das Kommunikationsprotokoll HTTPS mit einer TLS – Verschlüsselung gesichert. Dittmar & Schomann GbR verpflichtet seine Mitarbeiter auf Vertraulichkeit und Geheimhaltung. Mit Auftragsverarbeitern werden entsprechende AV – Vereinbarungen abgeschlossen.

Webtracking-Verfahren (Reichweitenmessung)

Analyse-Programme und andere Techniken zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens werden auf unserer Webseite nicht eingesetzt.

Regelfristen zur Löschung personenbezogener Daten

Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern personenbezogene Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, sobald die genannten Zwecke entfallen sind.

Cookies

Cookies sind kleine Datenmengen, die vom Betreiber einer Internetseite auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bei einem Besuch unserer Internetseite können Cookies, kleine Textdateien, erzeugt und auf Ihrem Computer gespeichert werden. Dadurch wird eine Analyse zur Benutzung unserer Internetseite durch Sie ermöglicht. Diese Daten werden nicht benutzt, um den Besucher dieser Internetseite persönlich zu identifizieren. Die Verwaltung der Cookies können Sie an Ihrem Internet – Browser individuell einstellen.

Links zu anderen Internetseiten

Für den Fall, dass Sie eine externe Internetseite über unsere Seite aufrufen, wird der externe Anbieter möglicherweise von Ihrem Browser die Informationen erhalten, von welcher Seite Sie zu ihm gekommen sind. Für den Schutz dieser Daten ist der externe Anbieter verantwortlich. Wir sind nicht in der Lage, diesen Vorgang zu beeinflussen. Aus diesem Grund empfehlen wir, die Datenschutzerklärungen dieser externen Internetseiten sorgfältig zu lesen.

Social Media Plugins (Like / Share – Button)

Auf unseren Seiten sind keine Plugins zu den sozialen Netzwerken Xing, LinkedIn und Twitter integriert.

Serverdaten

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver (Serverlogfiles). Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name der angeforderten Datei

Seite, von der aus die Datei angefordert wurde

Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem

Webseite, die Sie besuchen

IP-Adresse des anfordernden Rechners

Übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland

Personenbezogene Daten werden in der Regel nicht in ein Drittland übermittelt. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. Kanada), durch Einwilligung, verbindliche Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules) oder abgeschlossenen EU - Standarddatenschutzklauseln geregelt.

Auskunftsmöglichkeit

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu stellt die Dittmar & Schomann GbR eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die jeweiligen Empfänger oder Kategorien zur Verfügung.

Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 16 DS-GVO hat die betroffene Person das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Gemäß Art. 17 DS-GVO hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.

Gemäß Art. 18 DS-GVO hat die betroffene Person das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen derer eingeschränkten Nutzung beantragt, der Verantwortlichen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO

Widerrufsrecht

Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Die Dittmar & Schomann GbR verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die für die Dittmar & Schomann GbR zuständige Aufsichtsbehörde ist Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an Ole Dittmar oder Carsten Schomann, Beverbäker Wiesen 8, 26123 Oldenburg, E-Mail: info@online-arbeitszeitberatung.de, Tel.: +49 0441 390 22377. Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien notwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Allgemeiner Kontakt

Ole Dittmar und Carsten Schomann
Dittmar & Schomann GbR
Beverbäker Wiesen 8
26123 Oldenburg
E-Mail: info@online-arbeitszeitberatung.de
Tel.: +49 0441 390 22377

Stand: 06/2018